Privacy. 31 Marzo 2010 Redazione annuale del DPS

Entro il 31 Marzo di ogni anno le aziende devono redigere il DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza).
Il DPS E’ un documento che prevede la messa a norma aziendale e fotografa l’azienda sotto l’aspetto della privacy: vengono censite le aree di lavoro, i trattamenti effettuati, gli incaricati, la struttura informatica, le banche dati e valutati i rischi che possono derivare.

AGGIORNAMENTO PRIVACY

Annualmente occorre verificare la documentazione presente, in particolare il DPS, ed aggiornale con tutte le variazioni aziendali accorse durante l’anno
Formazione Privacy degli incaricati al trattamento
Tutti i dipendenti che trattano dati personali, anche non sensibili, devono effettuare un corso di formazione, già al momento dell’ingresso in servizio.

Il Garante Privacy richiede espressamente l’adozione di tutti i nuovi provvedimenti privacy. Uno degli ultimi provvedimenti emanati è il Provvedimento del 1° Marzo 2007, che pone delle regole nell’utilizzo di internet e posta elettronica sul posto di lavoro .
Tale provvedimento è importantissimo e vicino ad ogni realtà aziendale, per cui non conoscerlo significa non adempiere a tutti gli obblighi legislativi.